Comment extraire les données d’un bail dans un tableau ?
Transférez le bail par e-mail à Reconcil8 : parties, adresse du bien, date d’effet, durée, loyer hors charges, provisions, dépôt de garantie, indice de révision reviennent en tableau dans le fil, avec export Excel. Sur un portefeuille de baux, chaque contrat ressort dans les mêmes colonnes — le tableau de synthèse se construit tout seul.
Mis à jour le 6 août 2026
Pourquoi le bail résiste au copier-coller
Un bail est un document long — souvent 15 à 30 pages avec annexes — où les données utiles (loyer, indice, dates) sont dispersées dans des clauses rédigées. Le copier-coller ramène du texte, pas des champs.
Ce que fait l’extraction
Les clauses sont lues pour en sortir les valeurs : montant du loyer et sa périodicité, provisions sur charges, dépôt de garantie, date de prise d’effet, durée, indice de référence. Chaque valeur reste rattachée au passage du contrat où elle a été lue — vous cliquez, vous vérifiez.
La répétition, le vrai gain
Gestionnaires et administrateurs de biens traitent des dizaines de baux aux trames proches. Le premier bail cadre les colonnes ; les suivants remplissent le même tableau, prêt pour la révision annuelle des loyers.
Les champs extraits
- Bailleur et locataire
- Adresse et désignation du bien
- Date de prise d’effet et durée
- Loyer hors charges et périodicité
- Provisions sur charges
- Dépôt de garantie
- Indice de révision (IRL, ILC…)
- Clauses particulières signalées
Exemple de sortie
| Bien | Locataire | Effet | Loyer HC | Charges | Dépôt |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 rue Pasteur, Lyon 3e | Martin | 01/09/2025 | 890,00 | 110,00 | 890,00 |
| 4 pl. des Tilleuls, Villeurbanne | Nguyen | 15/10/2025 | 1 150,00 | 145,00 | 1 150,00 |
Deux documents du même émetteur, deux lignes dans les mêmes colonnes — le deuxième transfert ne demande aucun réglage.
Questions fréquentes
- Un bail de 25 pages compte-t-il pour un document ?
- Un crédit couvre un document jusqu’à une dizaine de pages ; un bail long compte donc plusieurs crédits — la règle est affichée sur la page tarifs. Les plans démarrent à 9 €/mois, packs de 0,15 € à 0,10 € par crédit au-delà.
- L’extraction couvre-t-elle les états des lieux ?
- Oui — même canal : transférez l’état des lieux, les pièces et observations reviennent en tableau. Les mentions manuscrites incertaines sont signalées « à vérifier » plutôt que devinées.
- Peut-on obtenir un tableau de synthèse de plusieurs baux ?
- C’est l’usage type : chaque bail transféré dans le même bac ajoute sa ligne au même schéma de colonnes. L’export Excel cumule le portefeuille.
Transférez votre bail.
Pas de formulaire, pas d'inscription : transférez l'e-mail avec le document en pièce jointe, la réponse revient dans le fil avec le tableau et son export Excel. 20 documents offerts à l’inscription, sans carte bancaire.